Ny og moderne innsynsløsning

Det er løsningen eInnsyn fra Digitaliseringsdirektoratet (digdir) som Hvaler kommune tar i bruk. Den gamle postlisten i pdf vil fortsatt være tilgjengelig på kommunens hjemmesider, men blir ikke oppdatert med nye dokumenter etter oppstart av ny løsning.

Åpenhet

Offentlig forvaltning skal legge til rette for innsyn og offentlighet. Den nye innsynsløsningen vil gi Hvalers innbyggere og media bedre muligheter til å følge med på hva som skjer i kommunen. Åpenhet er en av Hvaler kommunes kjerneverdier og derfor er eInnsyn svært viktig for oss, sier rådmann Rune Antonsen.

Last ned direkte

eInnsyn er en brukervennlig løsning med flere praktiske funksjoner for sluttbrukeren. Mens du tidligere måtte be om innsyn og få dokumentene ettersendt fra kommunen, vil den nye løsningen gjøre det langt enklere. Dokumenter som ikke er unntatt offentlighet vil bli publisert i fulltekst, og kan lastes ned direkte uten at du trenger å be om innsyn. Det tar tre virkedager fra dokumentet er journalført og til det er tilgjengelig på eInnsyn.

På eInnsyn vil du finne dokumenter fra postlisten, det vil si dokumenter som mottas eller sendes fra kommunen, og dels også dokumenter som er sendt internt i kommunen. I tillegg får du tilgang på politiske møtedokumenter.

Her kan du lese brukerveiledningen for eInnsyn. 

Andre dokumenter

Det vil fortsatt være dokumenter på postlisten som ikke kan lastes ned direkte. For eksempel gjelder dette dokumenter som handler om ansattforhold og skoleelever, samt andre typer dokumenter som har personsensitive opplysninger eller har innhold som er beskyttet med taushetsplikt. Du kan be om innsyn også i slike dokumenter. Da vil kommunen vurdere om du kan få helt eller delvis innsyn. Om du får avslag eller bare delvis innsyn, kan du klage på vedtaket etter offentlighetsloven. 

Hvaler kommune vil på sikt også gjøre det eldre byggesaksarkivet lettere tilgjengelig. De gamle dokumentene er kommunen allerede godt i gang med å få digitalisert.