Offentlig journal på nett
Postjournalen inneholder en oversikt over saksdokumenter og all korrespondanse til og fra kommunen. Postjournalen omfatter: Politisk ledelse, Sentraladministrasjonen, Seksjon for miljø og teknikk, Seksjon for helse og sosial og Seksjon for opplæring og kultur.
Postjournal blir lagt ut 1 gang pr uke, etter at opplysningene er kvalitetssikret i forhold til reglene om unntatt fra offentligheten.

Innsyn
Alle kan kreve innsyn i saker og dokumenter i følge Offentlighetsloven § 3. Dersom du ønsker å få innsyn i en sak og/ eller et dokument må du fylle ut følgende skjema:

Skjema for bestilling av saksdokumenter fra Hvaler kommune

Skjemaet kan deretter sendes på e-post til: postmottak@hvaler.kommune.no eller på telefaks til: 69 37 50 01, eller som brev til: Hvaler kommune Storveien 32 1680 Skjærhallen

Skjemaet skal også fylles ut ved personlig frammøte i Hvaler rådhus.
Hvis du ikke har fått svar innen fem dager, er det å betrakte som avslag på begjæring om innsyn, og du kan rette en skriftlig klage til kommunen jfr Ofl § 32 2.ledd.


Unntatt offentlighet
Dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger er som hovedregel unntatt fra offentlighet med hjemmel i offentlighetsloven.  Dette vises i postjournalen ved at noen felt har stjerner i stedet for tekst. Dette betyr at det er gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Dersom noen ber om innsyn i et slikt dokument, blir det gjort en ny vurdering av om dokumentet fortsatt skal være unntatt fra offentlighet (meroffentlighet).

Klagerett

Hvis du får avslag på innsynskravet skal det være skriftlig og begrunnes med lovhjemmel (fullstendig paragraf). Helt eller delvis avslag på innsynsbegjæringen kan påklages etter reglene i offentlighetsloven § 32. Klagen skal sendes skriftlig til Hvaler kommune innen 3 uker etter at avslaget er mottatt.

Hvis Hvaler kommune opprettholder avslaget, blir denne oversendt til Fylkesmannen i Østfold, Postboks 325, 1502 MOSS.

Forklaringer til postjournalen
Dokumenttyper:
• I = inngående dokument
• U = utgående dokument
Status :
• J = journalført
• A = avsluttet