Administrasjonsutvalget består av:
- 7 arbeidsgiverrepresentanter med varamedlemmer, som velges etter bestemmelsene i KL § 10 Arbeidsgiverrepresentantene og varamedlemmene velges fortrinnsvis blant medlemmene til kommunestyret. Personer ansatt i kommunen kan ikke velges som arbeidsgiverrepresentanter i administrasjonsutvalget. Valget av arbeidsgiverrepresentanter, varamedlemmer, leder og nestleder skal skje i kommunestyrets konstituerende møte (KL § 17 nr. 2) som forholdstallsvalg, jevnfør KL §§ 35 nr 4 og 36.
- 3 representanter for de ansatte, som oppnevnes etter bestemmelsene i hovedavtalens Del B § 4, etter forholdstallsprinsippet.
Arbeidsoppgaver
Administrasjonsutvalget behandler saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte.
Administrasjonsutvalget behandler og foreslår overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, jevnfør hovedavtalens Del B § 4. og dette reglementets punkt 14.2.3.
Avgjørelsesmyndighet
Innenfor sine arbeidsoppgaver, innenfor bestemmelsene i gjeldende lover, forskrifter og avtaler, og innenfor de mål, rammer og retningslinjer som kommunestyret vedtar, har administrasjonsutvalget myndighet til å fatte vedtak om overordnede retningslinjer for bruk av delegert myndighet. Administrasjonsutvalget gis herunder myndighet til å vedta reglementer med overordnede retningslinjer for:
- organisering av personalarbeidet og styringssystemer som skal brukes i personalarbeidet,
- oppretting og nedleggelse av stillinger
- konstituering, ansettelse og oppsigelse av ansatte, med unntak av rådmann,
- suspensjon og avskjedigelse av ansatte,
- bemanningsplanlegging og individuell planlegging, på områder så som opplæring, anvendelse av arbeidskraft, personalvurdering, karriereutvikling, likestilling, informasjon m.v.,
- behandling av søknader fra ansatte om permisjoner, bruk av egen bil, tjenestereiser, telefongodtgjøring m.v.,
- behandling av søknader fra ansatte om lån av kommunale lokaler, biler, utstyr m.v..
Arbeidsgiverutvalg
Kommunestyret velger blant Administrasjonsutvalgets arbeidsgiverrepresentanter, et Arbeidsgiverutvalg for fastsetting av lønns- og arbeidsvilkår for rådmannen. Utvalget skal ha tre medlemmer.
Arbeidsgiverutvalgets oppgaver og myndighet
Arbeidsgiverutvalget er rådmannens nærmeste overordnete, har medarbeidersamtaler med rådmannen og fastsetter rådmannens lønns- og arbeidsvilkår.